Vnitřní oznamovací systém

Účel vnitřního oznamovacího systému

Předmětem tohoto dokumentu je uveřejnění informací o zavedeném vnitřním oznamovacím
systému (dále jen „VOS“) způsobem umožňujícím dálkový přístup ve rozsahu dle § 9 odst. 2
písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“).

Prostřednictvím VOS se níže uvedeným způsobem podávají oznámení ve smyslu § 2 Zákona,
která obsahují informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít
u povinné osoby a které (1) má znaky trestného činu, (2) má znaky přestupku, za který zákon
stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, (3) porušuje Zákon nebo (4)
porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti dle § 2 odst. 1 písm. d)
Zákona.

Vnitřní oznamovací systém byl povinnou osobou zaveden jakožto strategie a postup
ke zmírňování a účinnému řízení rizik dle § 21 odst. 6 písm. b) zákona č. 253/2008 Sb., o
některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále
jen „AML zákon“), a jeho účelem je zejména odhalovaní protiprávní činnosti na
pracovišti povinné osoby.

Povinná osoba

Povinnou osobou je Kateřina Mencnerová, advokátní kancelář, se sídlem
Chlumčanského 497/5, 180 00 Praha, IČO: 0524635.

Kontaktní údaje pro příjímání a prošetření oznámení oznamovatelů:

Jméno a příjmení: JUDr. Ing. Kateřina Mencnerová
E-mail: katerina@ak-mencnerova.cz
Tel.: +420 774 198 813

Oznamovatel

Oznamovatelem je osoba, která pro povinnou osobu, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo
vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost a v souvislosti s tím se dozvěděla o informacích
odůvodňujících podání oznámení. Oznamovatelem je také osoba, která je nebo byla
s povinnou osobou v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a
v souvislosti s tím se dozvěděla o informacích odůvodňujících podání oznámení.

Povinný subjekt vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro povinný subjekt
nevykonávají nebo nevykonávaly práci závislou práci vykonávanou v základním
pracovněprávním vztahu, dobrovolnická činnost nebo odbornou praxi či stáž, vyjma
oznámení dle AML zákona, které povinný subjekt prostřednictvím příslušné osoby přijímá od
všech výše uvedených oznamovatelů.

Oznamovatel je chráněn dle Zákona. S osobními údaji oznamovatele bude nakládáno důvěrně
v souladu se zásadami ochrany osobních údajů povinné osoby.

Podávání oznámení a jejich prošetření

Prostřednictvím VOS lze podat oznámení ústně nebo písemně prostřednictvím výše
uvedených kontaktních údajů u příslušné osoby. Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná
osoba povinna oznámení přijmout osobně na domluveném místě na území hlavního města
Prahy, a to v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

O přijetí oznámení je příslušná osoba povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně
vyrozumět oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o
přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by
došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele
o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo
právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení
lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně
vyrozumět před jejím uplynutím, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby
ho o prodloužení lhůty nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o prodloužení lhůty
by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení dle čl. I
tohoto dokumentu, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.

Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba povinnému subjektu navrhne
opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Nepřijme-li povinný subjekt opatření
navržené příslušnou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné
opatření. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která
o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele, ledaže oznamovatel
výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijatých opatřeních nevyrozumívala, nebo je
zřejmé, že vyrozuměním o přijatých opatřeních by došlo k prozrazení totožnosti
oznamovatele jiné osobě.

Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu
písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z
okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo
shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu
podat oznámení u orgánu veřejné moci.

Alternativní podávání oznámení

Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího
systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti nebo Finančnímu analytickému úřadu.